Stellenbeschreibung
(This job description is only available in German / Diese Stellenbeschreibung gibt es nur auf Deutsch.)
Wir suchen einen talentierten Werkstudenten (w/m/d) mit organisatorischem Talent zur Unterstützung unseres Startups im Bereich Office Management. Diese umfasst die Mitwirkung bei der Organisation diverser administrativer Prozesse des Unternehmens.
Die zu tätigenden Aufgaben haben einen signifikanten Einfluss auf den reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse.
Deine Aufgaben
Organisation von Geschäftsreisen
Durchführung & Überwachung Wareneinkauf
Leads-Datenpflege im ERP-System „Weclapp“
Erstellung & Prüfung der Reisekosten
Prüfung & Dokumentation der Eingangsrechnungen
Dokumentation & Überwachung des Inventars
Logistik (Hardware-Versand an Kunden)
Überwachung des Bewerbereingangs & erste Korrespondenz
Terminorganisation
Bearbeitung der Eingangspost
Organisation von Firmenevents
Dein Profil / Qualifikation
Hochschulstudium
Erfahrung im Bereich Office Management & Organisation
Versierter Umgang mit Microsoft Office; Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen oder Datev-Unternehmen-Online sind von Vorteil
Zielorientierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Proaktives lösungsorientiertes Handeln mit Hands-On-Mentalität
Kommunikationsstärke, Geduld und Teamfähigkeit
Wissensteiler und -Absorber: Bereitschaft eigenes Wissen zu teilen (Coachingmentalität) kombiniert mit hoher Lern- und Kritikfähigkeit
Darum solltest Du Dich bewerben
Du hast die Möglichkeit, die Zukunft unseres Start-Ups in einem sehr innovativen Markt weltweit mitzugestalten.
Du arbeitest in einer ausgeprägten Teamkultur mit flachen Hierarchien und “Can-Do”-Mentalität.
Du wirst von unserem Team nachhaltig und kontinuierlich eingearbeitet, lernst unsere komplexen Produkte in der Tiefe kennen und kannst von regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen profitieren.
Du arbeitest selbständig und unabhängig, Du kannst Dich persönlich entfalten und kannst an der Gestaltung deines Funktionsbereiches partizipieren.
Gute Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum stehen Dir offen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
StartUp-Atmosphäre: moderne, gut ausgestattete und zentral gelegene Büroräume, freie Getränke, Kaffee, gute Laune und regelmäßige Team Events sorgen für eine guten Spirit und angenehmes Arbeiten.
Work-Life Balance ist bei uns nicht nur ein Buzz-word, sondern wird bei Gründern mit jungen Familien auch gelebt.
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